Kelmia Flow automatiza la entrada de pedidos de clientes y el procesamiento de facturas de proveedores. Un único motor de IA. Dos flujos eliminados. Cero transcripción manual.
Dos módulos. Un motor.
Kelmia Flow integra en una sola plataforma los dos flujos documentales de mayor carga operativa en cualquier distribuidora. El mismo motor que interpreta un pedido en PDF identifica el CIF de un proveedor en una factura.
Recibe pedidos en cualquier formato — PDF, email, EDI — y los convierte en órdenes de venta validadas en el ERP. Resuelve Ship-To, códigos de producto, precios y cantidades de forma autónoma.
Procesa facturas de proveedores y acreedores. Valida CIF, albaranes, referencias e importes. Contabilización automática tras validación con un solo clic.
El motor
El corazón de Kelmia Flow. Tres capas en cascada que resuelven referencias, códigos y entidades de forma autónoma — de lo más rápido a lo más complejo. Aprende con cada interacción.
Memoria instantánea de alias confirmados anteriormente. Resolución en milisegundos. El 60–70% de los casos se resuelven aquí.
Algoritmo ponderado contra el catálogo del ERP. Alta precisión en casos nuevos o con variaciones de nomenclatura.
Razonamiento sobre texto libre para los casos residuales complejos que las capas anteriores no resuelven con certeza suficiente.
Si ninguna capa resuelve con certeza suficiente, el caso llega al operador — nunca se introduce un error silencioso.
Capacidades
Procesa documentos en cualquier formato sin configuración previa. El motor se adapta al layout de cada cliente o proveedor de forma automática.
Identifica y valida de forma autónoma los campos clave. Sin intervención humana cuando la confianza es suficiente.
Los documentos sin ambigüedad se procesan solos. Solo los campos que el agente no cierra con certeza llegan al operador, con la propuesta más probable preseleccionada.
Se conecta a cualquier ERP — SAP, Business Central, A3, Sage — sin modificar nada. Una capa que se añade por encima de lo que ya tienes.
Cada validación humana alimenta la memoria del agente. La tasa de automatización crece: +75% el primer mes, +90% a los tres meses.
El operador valida lo que el agente no cierra. Nunca se introducen errores silenciosos. Trazabilidad completa de cada decisión.
Cómo funciona
El mismo documento que antes tardaba minutos en procesarse, hoy entra, se valida y se registra en el ERP en segundos.
PDF, email, imagen o EDI. Cualquier canal, cualquier formato.
El motor extrae y estructura todos los campos relevantes.
Tres capas resuelven referencias, códigos y entidades de forma autónoma.
Los casos dudosos llegan al operador con la propuesta preseleccionada. Un clic.
El pedido o factura queda creado, confirmado y trazado en el sistema.
El agente interpreta y decide. El operador confirma lo que importa.
Resultados
Caso real
Distribuidor editorial B2B con alto volumen de pedidos en múltiples formatos. Los pedidos llegaban por email, PDF y portal, con información incompleta y procesamiento manual uno a uno.
Implementación
Kelmia Flow no requiere proyectos de transformación. El piloto se configura con tus propios documentos reales y está operativo en 48–72 horas.
Analizamos tus documentos reales y configuramos el agente con tu catálogo y reglas de negocio.
Operativo en 48–72 horas usando tus propios documentos. Sin cambios en tu ERP ni infraestructura.
Flow opera en paralelo al equipo humano. Se validan resultados y se documenta el impacto real.
El agente asume el flujo de forma autónoma. A los tres meses supera el 90% de automatización.
Un documento, un agente, resultados medibles. Así empieza.
Caso de éxito relacionado
De 30 minutos a 30 segundos por liquidación.
Distribuidor editorial B2B · Kelmia Flow · 840 horas recuperadas al año
El siguiente paso
Prueba Kelmia Flow con tus propios pedidos o facturas, sin coste y sin compromiso.
El piloto está listo en 48–72 horas. Usamos tus documentos reales para configurarlo.
Contacto
Cuéntanos tu volumen de documentos y en 48h te preparamos un piloto con tus propios pedidos o facturas. Sin compromiso.
Sin compromiso · Respondemos en menos de 48h
